ผู้แต่งที่เผยแพร่ผลงานวิชาการต้องตกลงตามเงื่อนไขต่อไปนี้
- เมื่อส่งผลงานทางวิชาการออนไลน์ ผู้เขียนตกลงที่จะสละสิทธิ์บางส่วนในการกำหนดวิธีเผยแพร่ผลงานของตน ตามนโยบายของระบบเผยแพร่ผลงานวิชาการ
- เมื่อผลงานทางวิชาการได้รับการยอมรับให้เผยแพร่ ผู้แต่งตกลงที่จะโอนลิขสิทธิ์ของผลงานทางวิชาการให้กับระบบเผยแพร่ผลงานวิชาการ รวมถึงสิทธิ์ในการทำซ้ำ เผยแพร่ และเผยแพร่ผลงานทางวิชาการในทุกช่องทาง เช่น หนังสือ ผลงานทางวิชาการ เว็บไซต์ หรือแพลตฟอร์มออนไลน์อื่น ๆ
- ผู้แต่งยังคงมีสิทธิ์ในการใช้ผลงานทางวิชาการของตนเพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาการ เช่น การสอน การนำไปใช้ในวิทยานิพนธ์ หรือการแชร์บนแพลตฟอร์มที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์
- ระบบเผยแพร่ผลงานวิชาการเผยแพร่ผลงานทางวิชาการทุกเรื่องภายใต้สัญญาอนุญาตครีเอทีฟคอมมอนส์แบบแสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-ไม่ดัดแปลง (Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International: CC BY-NC-ND 4.0) ซึ่งอนุญาตให้ผู้อื่นนำผลงานทางวิชาการไปแชร์บนเว็บไซต์หรือสื่ออื่น ๆ โดยต้องให้เครดิตแก่ผู้แต่งต้นฉบับอย่างถูกต้อง แต่ไม่อนุญาตให้นำไปดัดแปลงหรือใช้ในเชิงพาณิชย์
- ผู้แต่งยืนยันว่าตนได้รับอนุญาตที่จำเป็นทั้งหมดในการใช้สื่ออื่น ๆ เช่น วัสดุ รูปภาพ หรือกราฟิกที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเป็นลิขสิทธิ์ของบุคคลที่สาม และได้ให้เครดิตที่เหมาะสมแล้ว